探偵に預けた資料は返却される？

手元の資料を全部渡す前に、何が必要で、どの形で渡すかを確かめましょう。

掲載画像は記事内容を伝える生成イメージで、当本部の実際の資料授受や相談者を撮影したものではありません。

紙の現物とデータでは返却を確かめる対象が違うため、渡す形を区別します。

まず、手元のどの物を渡す予定かを、一枚ずつ区別します。

例えば写真のプリントそのものを預ける場合と、その写真を複写した紙を渡す場合では、返してほしい現物が違います。

予定表や書類も、元の紙を渡すのか、自分で用意した写しを渡すのかを、資料名に添えてください。

「写真一枚の原本」「予定表のコピー二枚」のように、相手と照合できる呼び方で十分です。

氏名や住所などを相談用の控えへ必要以上に書き写さず、資料を特定できる最小限の記載にしましょう。

自分で使う予定がある大切な物なら、その事情も渡す前に伝え、手元へ残す方法や原本が必要な理由を確認します。

預けた後で何を渡したか思い出せなくならないよう、物の種類と点数、渡す日を一緒に残すのが出発点です。

紙をスマートフォンで撮影して送る場合、手元の紙は自分が持ち、相手へ渡るのは画像のデータです。

この場合に「原本を返してほしい」と伝えても、どの物やデータを指しているのかが一致しないことがあります。

メール等で送るファイル、記録媒体そのものを預ける場合、その中に残るデータを分けて説明してください。

送ったファイルが返ってきても、相手側に作られたコピーまでなくなった証明にはなりません。

逆に、自分が持つ元データを消さなければ相談できないと考える必要もありません。

自分の手元にある資料の種類と、今分かる作成時期を伝え、必要な範囲と渡し方を窓口に聞きます。

元の画像を無理に加工したり、相手の端末や非公開アカウントから新たに入手したりして、資料を増やすことは避けてください。

原本を持参したことだけで、そのまま事務所へ預けると決めなくて構いません。

まず何の確認に使うのか、写しやその場での確認で足りるのか、預ける必要がある物はどれかを尋ねます。

必要性が分からないまま一式を渡すより、使う資料とまだ確認していない資料を分けたほうが、自分の希望を伝えやすくなります。

当本部のご相談・調査の流れでも、状況や希望を整理し、内容と費用を確認してから依頼をご検討いただく順序をご案内しています。

資料の扱いについて不安がある場合は、原本を手元に置きたい理由と、確認したい条件をこの段階でお伝えください。

この記事から、当本部では常にコピーでよい、または原本を必ず預かると決めることはできません。

説明を聞いても必要性と扱いが分からない物は、何を預けるかを決める前に、残る疑問を聞き直しましょう。

返却そのものの予定と、事務所側に残る資料の扱いを別々に確認します。

返却を希望する資料については、いつ、どの方法で、誰が受け取る予定かを合わせます。

調査終了時なのか、報告の際なのか、別の受取日を相談するのかを、言葉だけで曖昧にしないことが大切です。

返却方法に郵送などの説明があれば、送料等の費用がかかるか、宛先や受取人をどの段階で確認するかも聞きます。

自宅への送付を避けたい事情や、使う予定があって戻してほしい日がある場合は、対応が確定した条件ではなく希望として先に伝えてください。

調査を依頼しなかったときや、途中で予定が変わったときの資料の扱いも、同じ条件だと推測せず確認します。

新たに作成される報告書と、自分が預けた物の返却予定は別に記しましょう。

報告の受け取り自体を確認したい方は、調査結果の報告時期と形式の確認も参考にできます。

原本の返却予定が分かっても、事務所に残る写しや電子データの扱いは、別に確かめます。

警視庁の探偵業ガイドは、契約前後の書面に記載する事項として、業務に関して作成・取得した資料の処分を挙げています。

ただし、この説明だけで、どの資料も直ちに削除されることや、当本部の保管期間まで決まるわけではありません。

今回の書面のどこに扱いが示されているかを聞き、紙の写し、送付したデータ、調査で作られた記録をどう扱うか、説明された範囲を残してください。

「処分します」という回答でも、対象と時期が分からなければ、その部分を具体的に尋ねます。

残る資料があると説明された場合は、種類と理由、取扱いについて確認し、分からない点を推測で埋めないようにしましょう。

個人情報の扱いは、当本部のプライバシーポリシーも確認できますが、個別資料の返却条件は別途お尋ねください。

資料名、相手の回答、手元に戻った物を照合し、次の質問を絞りましょう。

受け取ったときは、最初に残した資料名と点数を、実際の中身に照らし合わせます。

「返します」という回答や発送予定を聞いた段階と、手元へ戻って中身を確認した段階を、同じ記録にしないためです。

次は、資料ごとに使う編集上のひな形で、当本部の預り証や契約書の様式ではありません。

資料の照合メモ

渡す前：資料名・形・点数／原本が必要な理由／返却の希望

回答を受けた後：返却予定・方法・費用／残るコピーの扱い／回答待ちの点

受け取った後：受領日・実際に戻った物と点数／不足や相違／次に聞くこと

例えば封筒を受け取っただけなら、受領は記せても、中身まで一致したとはまだ書きません。

一部だけ戻った場合は、返ってきた物とまだ手元にない物を分け、担当者へ資料名を示して確かめます。

報告書をほかの相談先へ持参する予定がある場合も、必要な物まで慌てて処分せず、使う目的と保管を確認してください。

回答に分からない点が残ったら、経緯を全部送り直すより、資料名と未回答の条件に質問を絞ります。

次は聞き直す文例です。

先日お渡しした写真の原本一枚について、返却できるかと、受取方法・予定日を確認したいです。

費用がかかる場合は、先に内容を教えてください。

あわせて、事務所に残るコピーの扱いが、今回の書面のどこで確認できるかを教えてください。

これは架空の確認文なので、ご自身が実際に渡した物と、まだ回答を得ていない項目に合わせて書き換えます。

公開の投稿欄へ人物の写真や住所を載せず、依頼時に確認した正式な連絡先を使ってください。

説明と書面が食い違う場合や、返却をめぐる対応に困る場合は、やり取りと書面を整理して適切な専門家へ相談します。

返却請求の可否や期限をこの記事だけで判断せず、渡した物、回答された予定、実際に受け取った物を分けて確認するところから進めましょう。